Para firmas contables de Costa Rica

La contabilidad de tus clientes, en piloto automático.

contas.cr lee las facturas electrónicas directo del correo, clasifica cada gasto por su código CABYS y arma el reporte de impuestos listo para declarar — señalando las inconsistencias antes de que las encuentre Hacienda.

Una instancia por firma · Tus datos aislados · Sin instalar nada

+430 mil
facturas procesadas
99.8%
de cuadre contra lo declarado
0
facturas perdidas en silencio
12:15
scan diario automático
El día a día del contador

Demasiado trabajo manual para algo que debería ser automático.

Descargar el buzón de cada cliente, abrir XML uno por uno, adivinar a qué categoría va cada gasto y rezar para que las sumas cuadren al cierre. contas.cr se encarga de todo eso.

Captura desde el correo

Conectás el buzón de cada cliente una vez. contas.cr revisa el correo, extrae los XML adjuntos y registra las facturas solo. Todos los días, sin que nadie lo recuerde.

Clasificación por CABYS

Cada línea de la factura se clasifica por su código CABYS, no solo por el emisor. Una gasolinera puede vender combustible de impuesto único y abarrotes con IVA 13%: contas.cr los separa.

Reporte de gastos listo

El reporte de impuestos del período se arma en segundo plano: agrupa por tipo de gasto, suma el IVA acreditable y descuenta las notas de crédito. Exportable a Excel.

Detección de inconsistencias

contas.cr revisa el cuadre y te avisa si una factura no calza, si el impuesto declarado no coincide o si una nota de crédito deja un neto negativo. Vos investigás con el dato en la mano.

Multi-cliente y roles

Gestioná toda tu cartera desde un lugar. Cada contador ve solo los clientes que le asignás, con permisos por rol: dueño, administrador, contador y lector.

Respaldo independiente

Tu propio archivo de los comprobantes de cada cliente, fuera del proveedor de turno. Si mañana cambia el auditor o el sistema de Hacienda, tu evidencia sigue siendo tuya.

Cómo funciona

De la bandeja de entrada al reporte, en cuatro pasos.

Conectás el correo

Agregás el buzón donde llegan las facturas de cada cliente. La contraseña se guarda cifrada.

contas.cr captura

Un proceso diario lee el correo, baja los XML y registra cada factura asociándola al cliente.

Clasificás los gastos

Asignás el tipo de cada comercio una vez; los productos se clasifican por CABYS y se reutiliza para siempre.

Generás el reporte

Pedís el reporte del período. Llega con los totales por tipo y la lista de inconsistencias a revisar.

El reporte de gastos

No solo suma. Verifica.

contas.cr no se limita a totalizar: recalcula cada factura de forma independiente y compara los resultados. Si algo no cuadra, lo nombra. Vos decidís qué hacer con la información — pero la información está.

  • Clasificación línea por línea con precedencia producto → comercio.
  • Notas de crédito que restan, tiquetes y facturas que suman.
  • Tolerancia de redondeo y exoneraciones tratadas correctamente.
  • Ninguna factura se traga en silencio: las que no se pueden procesar se reportan con su motivo.

Cómo se calcula el reporte →

Control de inconsistencias

Estructura adaptada2 facturas con XML no estándar — se procesaron igual.
Impuesto declarado ≠ calculadoFactura 00100001…0451 difiere en ₡180. Revisar con el emisor.
Neto negativo por nota de créditoEmisor "Distribuidora X" quedó en −₡12 400 en el período.
Cuadre general1 238 de 1 240 facturas concilian con lo declarado (99.8%).
Precios

Por firma, no por factura.

Un precio claro por la firma completa, sin importar cuántas facturas procesen tus clientes. (Cifras de muestra para este borrador.)

Independiente

₡18 000 / mes

Para el contador que arranca su cartera.

  • Hasta 10 clientes
  • Captura por correo
  • Reporte de gastos
  • 1 usuario
Empezar

Despacho

A medida

Para despachos con cartera grande o necesidades propias.

  • Clientes ilimitados
  • Onboarding asistido
  • Respaldo dedicado
  • Soporte prioritario
Hablemos
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar.

¿De dónde saca las facturas?

Del correo donde tus clientes (o sus proveedores) reciben las facturas electrónicas. Conectás el buzón una vez y contas.cr revisa los adjuntos XML a diario. También podés subir XML manualmente.

¿Reemplaza a la plataforma de Hacienda?

No. contas.cr organiza, clasifica y verifica tus comprobantes de gasto para que la declaración sea más rápida y confiable. La presentación de impuestos sigue su curso oficial; contas.cr te da el respaldo y los números cuadrados.

¿Qué pasa con una factura con un XML "raro"?

Hacienda no siempre valida el formato, así que llegan variantes. contas.cr las procesa igual con lógica de respaldo y las marca como "estructura adaptada" para que sepas cuáles revisaste. Nunca se descartan sin avisar.

¿Mis datos están separados de los de otras firmas?

Sí. Cada firma corre en su propia instancia con su propia base de datos. Los datos de tus clientes no se mezclan con los de nadie más.

¿Necesito instalar algo?

No. contas.cr funciona en el navegador. Tu equipo entra con su correo y su rol.

Dejá que el sistema haga la parte repetitiva.

Agendá una demo y mirá tu propia cartera capturada y cuadrada en minutos.

Solicitar una demo Ver el centro de ayuda